Datu aizsardzības informācija

Datu aizsardzības informācija saskaņā ar GDPR regulas 13. un 14. pantu

Mēs, UAB “SCHOMBURG Baltic”, kas atrodas Veiverių g. 139, 46389 Kauņā, Lietuva, vēlamies paskaidrot, kādus no Jūsu datiem mēs apstrādājam. Ja jums ir kādi jautājumi par datu aizsardzību, lūdzu, sazinieties ar mums: aleksejs@schomburg.lv vai +371 27046070.

Datu apstrādes mērķis ir līgumu noslēgšana un līgumu izpilde.
Mēs apstrādājam personas datus saskaņā ar šādiem juridiskiem pamatiem:
• GDPR 6. panta 1. punkts. vēstule „a” par personas datu apstrādi ar iesaistītās personas piekrišanu.
• GDPR 6. panta 1. punkts. vēstule „b” par līguma izpildi ar iesaistīto personu un saistīto pirmslīguma pasākumu īstenošanu.
• GDPR 6. panta 1. punkts. vēstule „c” par nepieciešamo personas datu apstrādi, lai izpildītu juridisko pienākumu, uz kuru attiecas mūsu spēkā esošie ES tiesību akti vai saskaņā ar tās valsts tiesību aktiem, kurā GDPR ir daļēji vai pilnībā piemērojama.
• GDPR 6. panta 1. punkts. vēstule „f” par nepieciešamo personas datu apstrādi, lai aizsargātu mūsu vai trešo personu intereses, ciktāl tās nepārsniedz iesaistītās personas pamatbrīvību, pamattiesības un intereses. Saistītās intereses, it īpaši mūsu komerciālās intereses, lai nodrošinātu mūsu tīmekļa vietni, informācijas drošību, juridisko prasību apstiprināšanu un citu juridisko prasību ievērošanu.

DATU AIZSARDZĪBAS PAZIŅOJUMS KLIENTIEM / PIEGĀDĀTĀJIEM
Mēs apstrādājam no Jums saņemtos datus kā daļu no mūsu biznesa attiecību īstenošanas. Mēs saņemam datus tieši no Jums pasūtījuma izvietošanas vai pasūtījumu apstrādes laikā.

Konkrēti, mūsu pakalpojumu īstenošanai mēs apstrādājam:
• Galvenie dati pakalpojuma īstenošanai un nodrošināšanai. (piemēram, vārds un adrese, e-pasta adrese un tālruņa numurs)
• Dati par maksājumu apstrādi
• Sarakste (piemēram, pasta vai e-pasta saziņa ar Jums)
• Reklāmas un pārdošanas dati (piemēram, par potenciāli interesējošiem piedāvājumiem)

Kredītspējas vērtēšana:
Pie nosacījuma, ka mēs sniedzam Jums iespēju apmaksāt mūsu piedāvāto preču rēķinus un pavadzīmes, un Jūs izmantojat šo iespēju, mēs paturam tiesības pieprasīt informāciju no kredītiestādes par Jūsu kredītspēju pamatojoties uz matemātiski-statistisko aprēķinu. Šajā gadījumā Jūsu dati tiek nosūtīti kredītiestādei, ja tie ir līgumiski svarīgi, piemēram, Jūsu vārds un adrese. Šī informācija par maksājuma neveiksmes statistisko varbūtību tiks izmantota, lai pieņemtu lēmumu par to, kādu apmaksas iespēju mēs Jums piedāvāsim. Šādas apstrādes juridisko pamatu nodrošina mūsu likumīgas intereses par aizsardzību pret maksājumu neveiksmēm un krāpšanas novēršanu, kā tas noteikts GDPR Regulas 6. panta 1. punktā “f” apakšpunktā.

Kontaktpersonu datu pieprasījumi / kontaktu iespējas:
Ja sazināsieties ar mums, izmantojot kontaktinformācijas veidlapu vai e-pastu, mēs glabāsim Jūsu datus no pieprasījuma veidlapas, ieskaitot kontaktinformāciju, ko Jūs iesniedzāt mums, lai apstrādātu pieprasījumu, kā arī iespējamos turpmākos jautājumus. Mēs nodosim šos datus tikai līguma izpildes vajadzībām. Dati, kuri tiek sniegti, izmantojot kontakta veidlapu vai e-pastu, tiek apstrādāti tikai pamatojoties uz Jūsu piekrišanu (GDPR 6. panta 1. punkts). Jūs jebkurā laikā varat atsaukt šo piekrišanu. Neoficiāls paziņojums pa e-pastu mums ir pietiekams. Tas neietekmēs datu apstrādes procedūras likumību, kas notika līdz brīdim, kad piekrišana tika atsaukta. Kontaktformā ievadītie dati paliek pie mums līdz brīdim, kad Jūs pieprasīsiet to dzēšanu, atsauksiet savu piekrišanu to glabāšanai, vai datu glabāšanas mērķis tiks izlaists (piemēram, pēc pieprasījuma apstrādes pabeigšanas). Tas neietekmē obligātās juridiskās prasības, it īpaši uzglabāšanas periodus. Turklāt mēs apstrādāsim līguma datus (piemēram, līguma objektu, ilgumu, klientu kategoriju) - mūsu klientu, ieinteresēto pušu un darījumu partneru maksājumu datus (piemēram, konta informācija, maksājumu vēsture), lai sniegtu līgumsaistības, atbalstu un klientu apkalpošanu, mārketingu, reklāmu un tirgus izpēti. Datu apstrādes juridisko pamatu nodrošina GDPR 6. panta 1. punkta. “f” apakšpunkts.

DATU AIZSARDZĪBAS PAZIŅOJUMS JAUNUMU SAŅĒMĒJIEM
Ja vēlaties saņemt tīmekļa vietnē piedāvātos jaunumus, mums ir nepieciešama Jūsu e-pasta adrese un cita informācija, kas ļauj mums pārbaudīt, vai Jūs esat norādītā e-pasta adreses īpašnieks un vai Jūs piekrītat saņemt jaunumus. Citi dati netiek vākti.
Mēs izmantojam šos datus tikai pieprasītās informācijas nosūtīšanai un nenododam tos trešajām personām.
Jebkurā laikā Jūs varat atsaukt savu piekrišanu datu un e-pasta adreses glabāšanu un to izmantošanu jaunumu nosūtīšanai, izmantojot saiti “Atteikties” no jaunumu saņemšanas.

DATU AIZSARDZĪBAS PAZIŅOJUMS DARBA MEKLĒTĀJIEM
Jums ir iespēja tiešsaistē pieteikties uz vakanci, vai nosūtīt mums pieteikumu pēc savas iniciatīvas, izmantojot: aleksejs@schomburg.lv vai pastu uz SCHOMBURG Baltic pārstāvniecība Latvijā, Dārzciema iela 60, Rīga, LV-1073.

Jūsu pieteikums ar Jūsu personas datiem tiks saņemts personāla departamentā un tiks nosūtīts tikai tās nodaļas vadībai, kas ir atbildīga par vakanci, vai personai, kurai ir uzticēts apstrādāt pieteikumu. SCHOMBURG uzņēmumu grupa pieprasa, lai visi darbinieki, kuriem ir piekļuve personiskajai informācijai, to apstrādātu konfidenciāli un aizsargātu datu privātumu saskaņā ar vietējiem likumiem un noteikumiem. Aprakstītās datu apstrādes juridiskais pamats ir Vispārējās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkts. vēstule „b” un Federālā datu aizsardzības likuma 26. pants 1. punkts (BDSG). SCHOMBURG strādā ar šiem personas datiem tikai personāla atlases procesā. Tie nekad netiek nosūtīti citiem uzņēmumiem, kas nav SCHOMBURG uzņēmumu grupas pārstāvji, un tos neizmanto citiem mērķiem.
Tiešsaistes lietojumprogramma tiek pārsūtīta internetā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī pārsūtīšanas metode nav droša un ka Jūsu datus var pārsūtīt neatkarīgi no sūtītāja vai saņēmēja atrašanās vietas. Ne SCHOMBURG uzņēmumu grupa, ne mūsu ārējie pakalpojumu sniedzēji neuzņemas atbildību (par traumām, zaudējumiem vai citiem bojājumiem) pret pretendentiem par sekām, ko rada viņu personas datu nosūtīšana internetā.
Ja vien Jūs nenorādīsiet citādi, dati tiks izdzēsti sešus mēnešus pēc pieteikuma iesniegšanas vai iznīcināti, ja tiks iesniegti pasta sūtījumi. Pateicoties ilgam praktikantu pieteikšanās un atlases periodam Vācijā, mēs glabājam viņu datus līdz pat 18 mēnešiem.

Ja tiek ievērotas attiecīgās juridiskās prasības, Jums ir šādas tiesības: tiesības uz informāciju par Jūsu datiem, kas tiek glabāti pie mums, to labošanu, dzēšanu, datu apstrādes ierobežošanu vai pretdarbību apstrādei un datu pārvietošanu.
Turklāt, protams, Jums ir iespēja jebkurā laikā pieprasīt visu Jūsu pieteikuma dokumentācijas dzēšanu vai iznīcināšanu, nosūtot mums e-pastu uz: aleksejs@schomburg.lv.

DATU AIZSARDZĪBAS PAZIŅOJUMS VIDEO NOVĒROŠANAI
Mēs apstrādājam personu attēlu datus, kurus mēs apkopojam kā daļu no video novērošanas uzņēmuma telpās. Mēs apkopojam šos datus aizsardzībai pret zādzībām, mūsu īpašuma aizsardzībai un piekļuves uzraudzībai. Šie dati tiek pārsūtīti tikai iestādēm, kas izmeklē noziegumus.

DATU AIZSARDZĪBAS PAZIŅOJUMS ŠĪS TĪMEKĻA VIETNES APMEKLĒTĀJIEM UN CITIEM
Ja nosūtat mums pieteikumu caur mūsu kontaktformu, mēs saglabājam Jūsu datus no pieteikuma veidlapas, ieskaitot kontaktinformāciju, kuru Jūs sniedzat mums, tikai pieteikuma nolūkā un iespējamiem turpmākiem jautājumiem. Mēs šos datus nenododam bez Jūsu piekrišanas.
Pakalpojumu sniedzējs automātiski apkopo un saglabā informāciju, ko sauc par “servera žurnāla failiem”, ko Jūsu pārlūks automātiski pārsūta mums. Tas iekļauj:
• Pārlūka veidu un versiju
• Izmantoto operētājsistēmu
• URL atsauces
• Apmeklētāja datora hosta vārdu
• Jūsu servera pieprasījuma laiku

Šie dati nevar būt saistīti ar konkrētiem cilvēkiem. Šie dati nav sajaukti ar datiem no citiem avotiem. Mēs paturam tiesības pārbaudīt šos datus vēlāk, ja mēs atklājam konkrētas norādes par nelikumīgu izmantošanu. Šī vietne drošības nolūkos izmanto SSL šifrēšanu un aizsargā konfidenciālas informācijas pārsūtīšanu, piemēram, pieprasījumus, kurus Jūs nosūtat kā tīmekļa vietnes lietotājs. Varat atklāt šifrētu savienojumu, jo pārlūkprogrammas adreses līnija mainās no “http: //” uz “https: //”, un pārlūkprogrammas komandu rindā parādās bloķēšanas simbols. Plašāku informāciju var atrast vietnē: https://www.schomburg.com/lt/lv/privacy.

Saņēmēju kategorijas
Sniedzot pakalpojumus īpašās teritorijās, mēs izmantojam pakalpojumu sniedzēju uzņēmumus, kas ir īpaši atbildīgi par konfidencialitāti un datu aizsardzību, ja nevar izslēgt piekļuvi personas datiem.

Šīs saņēmēju kategorijas ir:
• Pasūtījumu apstrādātāji, kurus mēs izmantojam (ES GDPR 28. pants), jo īpaši IT pakalpojumu, nodokļu, loģistikas un poligrāfijas pakalpojumu jomā, kas apstrādā Jūsu datus saskaņā ar mūsu īpašajiem norādījumiem
• Valsts iestādes un institūcijas (finanšu iestādes), ja pastāv juridisks vai reglamentējošs pienākums
• citas iestādes, kurām esat piekritis datu pārsūtīšanai.
Pārsūtīšana valsts iestādēm notiek tikai tad, ja ir primāras juridiskas prasības.

Datu glabāšanas un dzēšanas ilgums
Jūsu dati tiek glabāti līguma izpildes laikā. Pēc līgumattiecību beigām mums ir jāsaglabā ar nodokļiem saistītā informācija 10 gadus pēc finanšu pārskatu nodošanas un kalendārā gada beigām. Pēc tam dati tiek dzēsti.

Tiesības uz informāciju, ziņošanu, dzēšanu, iebildumiem un datu pārvietošanu
Jūs jebkurā laikā varat aizstāvēt savas tiesības uz informāciju, ziņošanu un datu dzēšanu. Vienkārši sazinieties ar mums, izmantojot iepriekšminētos kanālus. Ja vēlaties dzēst datus, bet mums joprojām ir juridisks pienākums saglabāt šos datus, piekļuve Jūsu datiem tiks ierobežota (bloķēta). Tas pats attiecas uz iebildumiem. Jūsu tiesības uz datu pārvietošanu var tikt aizstāvētas, ciktāl gan mums, gan saņēmējam ir pieejamas tehniskās iespējas.

Tiesības uz tiesisko aizsardzību
Jums ir iespēja iesniegt sūdzību datu aizsardzības iestādēm.
Piemēram, ar Nordrhein-Westfalen Valsts komisāru par datu aizsardzību un informācijas brīvību, kurai ir pilnvaras pār mums, https://www.ldi.nrw.de.
Latvijā tā ir Datu valsts inspekcija: www.dvi.gov.lv

Pienākums piegādāt
Bez pareiziem datiem no Jums parasti nav iespējams izpildīt līgumu.

Automatizēta lēmumu pieņemšana un profilēšana
Pašlaik netiek piemērots.