Informations de protection des données

Informations de protection des données selon les articles 13 et 14 du RGPD

Nous, société SCHOMBURG GmbH & Co. KG, dont le siège se trouve Aquafinstr. 2-8 à 32760 Detmold, souhaitons vous expliquer ci-après quelles données personnelles nous utilisons et de quelle manière. Notre chargé de protection des données personnelles se tient à votre disposition aux coordonnées suivantes : thomas-2018@werning.com ou +49 5232 696555-8.

Le traitement des données a pour finalité le déroulement ou l’exécution du contrat.
Nous traitons par ailleurs les données personnelles conformément aux bases juridiques suivantes:
• Art. 6 paragraphe 1 al. a du RGPD relatif au traitement des données personnelles avec l’accord de la personne concernée.
• Art. 6 paragraphe 1 al. b du RGPD relatif à la nécessité de traiter les données personnelles pour réaliser la commande de la personne concernée et prendre les mesures requises correspondant à cette commande.
• Art. 6 paragraphe 1 al. b du RGPD relatif à la nécessité de traiter les données personnelles pour répondre à une exigence légale à laquelle nous sommes le cas échéant soumis, conformément au droit applicable dans l’UE ou dans le pays concerné, dans lequel le cas échéant le RGPD est totalement ou partiellement applicable.
• Art. 6 paragraphe 1 al. f du RGPD relatif à la nécessité de traiter les données personnelles pour préserver nos intérêts légitimes ou ceux des tiers, à condition qu’ils ne prévalent pas sur les libertés et droits fondamentaux et les intérêts de la personne concernée. Par intérêts légitimes, on entend en particulier notre intérêt économique à pouvoir assurer l’accès de notre site Internet, la sécurité des informations, l’application des propres exigences légales et le respect d’autres directives légales.

DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES POUR LES CLIENTS/FOURNISSEURS
Nous traitons les données que nous recevons dans le cadre du déroulement de la relation d'affaires qui nous unit à vous. Nous recevons les données directement de votre part à la passation de commande ou lors du traitement de la commande.

Concrètement, pour prodiguer nos services, nous traitons :
• Données de base pour la mise en œuvre et l'exécution du service. (par exemple, nom et adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone)
• Données de traitement des paiements
• Correspondance (par exemple, échange de courriers ou d’e-mails avec vous)
• Données publicitaires et commerciales (par exemple, à propos de nouvelles offres potentiellement intéressantes)

Contrôle de solvabilité et de scoring
Dans la mesure où nous vous offrons la possibilité d'un paiement par facture dans le cadre de notre offre de produits et de services et où vous en faites usage, nous nous réservons le droit de nous renseigner auprès d'un organisme de crédit (par ex. CRIF BÜRGEL GmbH filiale Bielefeld) sur la solvabilité selon une méthode mathématique-statistique. Vos données, dans la mesure où elles sont collectées d'un point de vue contractuel, par ex. votre nom et votre adresse, seront transmises à cet effet à l’organisme de crédit. Nous utilisons les informations sur la probabilité statistique d’un défaut de paiement pour décider si nous vous offrons ou non le paiement par facture. La base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime pour la fiabilité de la créance et la lutte contre la fraude selon l’Art. 6 Al.1 let. f) du DSGVO (règlement général sur la protection des données, RGPD).

Demandes de contact / Possibilité de contact
Si vous entrez en contact avec nous par le biais du formulaire de contact ou par e-mail, les coordonnées qui y figurent, y compris celles que vous nous avez fournies, sont enregistrées afin de traiter la demande et en cas de questions complémentaires. Nous transmettrons uniquement ces informations dans le cadre de l’exécution du contrat. Le traitement des données saisies dans le formulaire de contact ou des e-mails a ainsi lieu exclusivement sur la base de votre consentement (Art. 6 Al. 1 let. a du RGPD). Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement. Il suffit de nous envoyer un e-mail à cet effet. La légalité des opérations de traitement des données qui ont eu lieu jusqu'à la révocation, n’est pas affectée par la révocation. Nous conservons les données que vous avez saisies dans le formulaire de contact jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer, lorsque vous revenez sur votre autorisation de sauvegarde ou lorsque la finalité de la sauvegarde des données n’a plus lieu d’être (par ex. après le traitement réussi de votre demande). Les dispositions légales obligatoires - notamment les délais de conservation - restent inchangés. Nous traitons également - les données contractuelles (par ex. objet du contrat, durée, catégorie de client). - les données de paiement (par ex., coordonnées bancaires, historique des paiements) de nos clients, des personnes intéressées et de nos partenaires commerciaux dans le but de la fourniture des prestations contractuelles et des services, de l’assistance clients, du marketing, de la publicité et de l’étude de marché. La base juridique du traitement des données est l’Art 6 Al. 1 lettre f) du RGPD.

DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES POUR LES DESTINATAIRES DE LA LETTRE D’INFORMATION
Si vous souhaitez recevoir la lettre d'information proposée sur le site Web, vous devez nous fournir une adresse e-mail, ainsi que des informations nous permettant de vérifier que vous êtes le propriétaire de l'adresse e-mail indiquée et que vous acceptez de recevoir la lettre d’information. Aucune autre information n’est collectée. Nous n’utilisons ces informations qu’en vue de l’envoi des informations demandées. Nous ne les transmettons pas à des tiers.
Au moyen du lien de « distribution » de la lettre d’information, vous pouvez, à tout moment, révoquer votre consentement à l’enregistrement des données, de l'adresse e-mail, ainsi qu’à l'utilisation de cette adresse en vue de l'envoi de la lettre d'information.

DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES POUR LES POSTULANTS
Vous avez la possibilité de postuler à un poste vacant : karriere@schomburg.de Par la Poste à l'adresse SCHOMBURG GmbH & Co. KG, Aquafinstr. 2-8, 32760 Detmold ou SCHOMBURG GmbH, Aquafinstr. 2-8, 32760 Detmold ou AQUAFIN International GmbH, Aquafinstraße 2-8, 32760 Detmold ou de nous faire parvenir une candidature spontanée.

Votre candidature et les données personnelles qui y figurent sont reçues par le service des ressources humaines et transmises uniquement aux chefs de service responsables du poste vacant ou aux personnes chargées de traiter le processus de candidature. Le groupe SCHOMBURG exige des collaborateurs qui ont accès à des informations personnelles qu’ils les traitent de manière confidentielle et assurent la protection des données personnelles conformément aux lois et dispositions locales en vigueur. La base juridique du traitement des données décrit est l’Art. 6 paragraphe 1 al. b du Règlement général sur la protection des données et l’Art. 26 paragraphe 1 al. 1 de la loi allemande sur la protection des données (BDSG - Bundesdatenschutzgesetz) (décision relative à l’établissement d’un relation contractuelle). SCHOMBURG n’utilise ces données personnelles que dans le cadre de la procédure de sélection du personnel. Toute transmission à d'autres sociétés en dehors du groupe SCHOMBURG ou à d'autres fins est exclue.
Une candidature en ligne est transmise par Internet. Veuillez noter que cette méthode de transmission n'est pas sécurisée et que vos données peuvent être transmises quel que soit l'emplacement de l'expéditeur ou du destinataire. Ni le groupe SCHOMBURG, ni aucun de nos prestataires de services externes n'assument quelque responsabilité que ce soit (que ce soit pour les blessures, pertes ou autres dommages) vis-à-vis des candidats concernant les conséquences de la transmission de leurs données personnelles sur Internet.
Sauf indication contraire de votre part, vos données sont supprimées 6 mois après la fin du processus de candidature ou détruites dans le cas de candidatures transmises par la Poste. En raison des longues périodes de candidature et de sélection des stagiaires, nous pouvons conserver leurs données en Allemagne jusqu’à 18 mois.

Si les conditions légales en présence le permettent, vous disposez des droits suivants : Droit d’information concernant les données vous concernant que nous conservons ; rectification, suppression, limitation du traitement de vos données ou opposition à leur traitement, ainsi que portabilité des données.
En outre, vous avez bien entendu à tout moment la possibilité de réclamer la suppression ou la destruction de tous vos documents de candidature en nous envoyant un e-mail à : karriere@schomburg.de.

DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES POUR LA VIDÉOSURVEILLANCE
Nous traitons les fichiers d’image personnels que nous recevons dans le cadre de la vidéosurveillance sur le site de l’entreprise. Nous collectons ces données pour la protection contre les effractions et la protection de nos biens et le contrôle d'accès. Ces données ne sont transmises aux autorités chargées de l'enquête que si des crimes sont commis.

SYSTÈME DE PORTAIL ET DE BARRIÈRE
Nous traitons vos données à caractère personnel comme votre nom, votre prénom et votre numéro de portable personnel afin que vous puissiez ouvrir votre portail ou votre barrière avec votre téléphone portable.
L’enregistrement des données est nécessaire pour pouvoir effectuer un recoupement avec le numéro de téléphone autorisé pour l’ouverture. Le numéro de téléphone portable qui nous a été communiqué est ainsi enregistré dans le portail web du fabricant, où s’effectue le recoupement.
La base juridique du traitement des données est le consentement, conformément à l’article 6, alinéa 1 lettre a) du RGPD.
En cas de rétractation ou de cessation de la relation de travail, les données seront supprimées sous 7 jours.
Le numéro de portable enregistré dans le portail web du fabricant est immédiatement supprimé.
Les fichiers journaux de contrôle des tentatives d’ouverture non autorisées et autorisées du système de barrière sont enregistrés pendant 14 jours.

DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES POUR LES VISITEURS DE CE SITE WEB ET AUTRES
Si vous nous envoyez des demandes par le biais du formulaire de contact, les coordonnées qui y figurent, y compris celles que vous nous avez fournies, sont enregistrées afin de traiter la demande et en cas de questions complémentaires. Nous ne partageons pas ces informations sans votre consentement.
Le fournisseur du site collecte et enregistre automatiquement dans ce que l’on appelle des fichiers journaux serveur les informations que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s'agit des données suivantes :
• Type et version du navigateur
• Système d'exploitation utilisé
• URL du référant
• Nom d'hôte de l'ordinateur utilisé pour l'accès
• Heure de la demande d'accès au serveur

Ces données ne peuvent pas être mises en correspondance avec des personnes. Ces données ne sont pas recoupées avec d'autres sources. Nous nous réservons le droit de vérifier ultérieurement ces données si des preuves concrètes font état d’une utilisation non conforme.
Pour des raisons de sécurité et dans le but de protéger la transmission de contenus confidentiels, par exemple, les demandes qui nous sont adressées en tant qu’exploitant de site, ce site Web utilise un cryptage SSL. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée à la présence de la chaîne de caractères « https:// » en lieu et place de « http:// » dans la ligne d’adresse du navigateur et de l'icône représentant un cadenas dans la barre de votre navigateur. Pour plus d'informations, consultez la page https://www.schomburg.com/de/fr/protection-des-donnees.

Catégories de destinataires
Dans le contexte de la prestation de services pour des domaines spéciaux, nous recourons à des fournisseurs de services, indépendamment de la confidentialité et de la protection des données, où l'accès aux données personnelles ne peut être exclu.
Ces catégories de destinataires sont :
• Sous-traitants auxquels nous avons recours (article 28 du RGPR UE), en particulier dans le domaine des services informatiques, des taxes, de la logistique et des services d'impression, et qui traitent vos données selon nos instructions
• Autorités publiques et institutions (autorités financières) en présence d'une obligation légale ou réglementaire
• Autres organismes auxquels vous avez consenti à ce que nous transmettions vos données.
Une transmission des données aux autorités n’a lieu que sur présentation des dispositions juridiques requises.

Durée de stockage et suppression des données
Vos données sont conservées pour la durée d'exécution du contrat. Une fois la relation contractuelle terminée, nous sommes tenus de conserver les documents pertinents pour des raisons fiscales pendant 10 ans après la fin de l'exercice et la fin de l'année civile. Les données sont ensuite supprimées.

Droits en termes d’information, de rectification, de suppression, de contestation et de portabilité des données
Vous pouvez à tout moment faire valoir vos droits en termes d’information, rectification, suppression, contestation et portabilité des données. Contactez nous simplement par les moyens mentionnés plus haut. Si vous souhaitez la suppression de données, mais que nous soyons encore engagés à les conserver sur un plan légal, l’accès à vos données sera limité (bloqué). Il en va de même en cas de contestation. Vous pouvez faire valoir vos droits en termes de portabilité des données, sous réserve que nous mêmes et le destinataire disposions des possibilités techniques requises.

Droit de recours
Vous avez à tout moment la possibilité de déposer un recours auprès d’une instance de contrôle de la protection des données.
Par exemple, auprès du délégué du Land, responsable de la protection des données et de la liberté d'information en Rhénanie du Nord-Westphalie, https://www.ldi.nrw.de.

Obligation de mise à disposition
Sans indications correctes de votre part, il est généralement impossible de conclure un contrat.

Prise de décision automatisée et profilage
Non applicable pour l’instant.